excel人事管理系统怎么制作:如何管理好有上千人员工的岗位,花名册及编制表?

我们首先来谈谈如何管理员工的内容都有什么?一个公司对员工的管理,最基本的就是入转调离,工资社保、员工档案等excel人事管理系统怎么制作。当一名HR接手一个千人公司的时候,首先就是要...

我们首先来谈谈如何管理员工的内容都有什么?一个公司对员工的管理,最基本的就是入转调离,工资社保、员工档案等excel人事管理系统怎么制作。当一名HR接手一个千人公司的时候,首先就是要熟悉花名册,熟悉公司的组织架构。有的公司的花名册太简单,只有简单的基础信息,对员工的信息掌握很不详细,这就会给以后的人事工作的开展带来问题。一个详尽、完善的花名册,可以起到事半功倍的作用。一个完善的花名册应该包含身份信息、工作信息、家庭信息、学习信息、户籍信息、通信信息,可根据公司的实际情况再进行完善。花名册要按部门进行分类,最好是建立人事信息管理系统,通过系统进行管理,这样比较不容易出错。如果公司现阶段没有建立信息系统的打算,那么就要用Excel的公式、函数来实现上述功能,这样就对我们的人事管理者提出了较高的要求,那就是要熟练使用Excel。

再熟悉花名册后,就要对公司的组织架构进行梳理,根据现阶段公司业务的发展重心,对现有的组织架构进行分析,如果现阶段的组织架构没有问题,那我们就要对岗位进行分析,看看有没有岗位冗余,各岗位的工作饱和度是否饱和?岗位说明书是否明晰。如果现阶段的组织架构不符合当前的业务发展重点,那么我们就要调整公司的组织架构,这样就涉及到部门的裁撤与新建,以及定岗定编等一系列的事情,所以组织架构的调整要慎重,不是涉及到根本的问题,最好是小范围的调整,这样不致于牵扯面过大,影响到公司的正常发展。

其次就是日常的员工管理,HR要建立健全完善的管理系统,首先是员工的入转调离,从员工入职开始,我们就要做到表格先行,管理紧跟。这时我们的花名册系统就非常重要了,我建议是每周都要打开花名册自动跟新一下,看看有没有试用期快到的人员,有没有调动部门的人员,要做到花名册实时更新,这样不至于出太大的纰漏。再者就是要建立员工的社保管理系统,及时的增减员。建议每月的月底更新社保信息表,只有这样才能规避损失和风险。

想用excel做一个简单的工资系统,该怎么做?

模板肯定是可以的,不过这个需要专门来定制,根据你的实际情况

可以有几种办法:

公式做模板包括数据收集,花名册、业绩、加班考勤等等基础数据

然后是核算,重点在核算,把你描述的这些核算标准转化成计算公式

再有就是结果呈现,设计工资表,工资分析表等结果表格

Power Query同样的需要基础数据收集

Power Query核算工资

加载结果表格

VBAVBA应该是将核算过程变成程序,直接输出结果表格

公式法公式多、模板要预先保留空位防止人员增加,Power Query与VBA要整洁很多,因为中间核算过程都在程序控制里,直接可以得到结果。

不管哪种方法,都需要不断沟通与修改才能得到最终结果,所以你还是付费找个人来帮你做吧。

EXCEL如何做公司员工人事信息表通讯录DEGT函数?

1、新建EXCEL表,并按照图片输入数据,要求,在B列通过公式,将A列小写字母,替换为大写字母2,用公式获取橙色单元格信息,

2、在B3单元格输入公式=SUBSTITUTE(A3,"a","A")而后确定,下拉,我们就得到了所有B列的值,全部将A列小写替换为大写

3、在F3单元格输入公式=YEAR(NOW())-MID(G3,7,4)+1,而后确定,下拉,我们就得到了所有F列的值,获取所有人的年龄

4、在E32单元格输入公司=COUNTIF(H3:H27,"本科"),获取所有学历为本科的人数

5、在E33单元格输入公式=COUNTIF(F3:F27,">30"),获取所有年龄大于30的人数

怎么使用excel制作档案管理软件?

1、在第一个表中制作目录,建立其他表的连接。2、明细表,档案多可按月,少按年建立明细,如日期、交接人、名称、类别、内容、取用记录、备注等跟据自有的添加栏目,详细点方便查询,再建立筛选方便分类查询。

先建立一个空表,表内按照各职能部门分小表建一个文件包,包内再设置多个文件包(以各职能部门命名)完成第1步操作后,登记文件,并将文件标题,时间等基本信息填好。再使用超链接将此文件与存放在文件包(以职能部门命名的文件包,详见第二步骤)中的对应文件。

如何用excel制作员工入职信息表?

问出这样问题,猜测提问者很可能还没有真正用excel做过一个表格,好吧,现在就跟着我学习最基础的操作(下边的图文是excel2007环境,版本不一样的界面可能不同,但操作大同小异)。

打开excel后的基本画面大致是这样的,若界面没有“常用快捷图标”和“格式快捷图标”,请点击菜单“视图---工具栏”,在“常用”和“格式”前打勾。

说明:

⑴、文中说到的“菜单命令”之类的语句,均指excel表格上的菜单。

⑵、未明确左右的“单击”、“点击”、“双击”鼠标,指的是鼠标左键(左撇子相反)。

⑶、为叙述方便,一般选用菜单命令操作,鼠标右键的快捷菜单、键盘上的快捷键使用效果一样。

⑷、单元格区域:连续的若干个单元格组成的矩形区域。

⑸、“选定”操作,是指鼠标点击某单元格,或者按住鼠标左键拖动鼠标选择一个单元格区域。

下面是一张员工入职信息表,现在跟着我一步一步操作(入职表信息表具体需要填写的信息内容根据需要自行调整)。

1、先按照信息内容和格式位置敲入文字。

2、选中表格需要画线的单元格区域,点击“边框”快捷图标旁边的小三角,出现如图所示的选项,选中“田”字边框。

3、边框画好后的样子。

4、继续修饰表格。选中标题,如图A1到H1,点击“合并及居中”快捷图标。

5、如图,单元格合并之后,被合并单元格变成一个。

6、用同样的方法,将其他需要合并的单元格全部合并,下图是合并后的样子。

7、调整行高和列宽。选中需要调整的行或列,菜单命令“格式---行---行高(或格式---列---列宽)”修饰调整表格。或鼠标放在两行号(或两列表)的交界处,鼠标变成带箭头样式,此时按下鼠标左键也可手动调整行高或列宽。

8、对“家庭主要成员”文字显示不全的处理。选中该单元格,执行菜单命令“格式---单元格”(或鼠标右键选“设置单元格格式”快捷菜单),如图,出现“单元格格式”对话框,点【对齐】选项卡,在“自动换行”前打勾。

9、这是最后完工的效果。

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